كم راتب مساعد اداري بكالوريوس ؟ وما هي المهام الموكل بها وحجم العمل الذي يقوم به؟ إذ أن مساعد الإداري له دور كبير في أي شركة أو مؤسسة حكومية أو خاصة، وذلك لأنه موكل بالعديد من المهام التي لا يقدر أي أحد غيره على إتمامها، بالتالي يرتفع راتبه تقديرًا لجهوده في القيام بدوره على أكمل وجه.
كم راتب مساعد اداري بكالوريوس
يقوم مساعد الإداري في البكالوريوس بعدة مهام، وكثرة هذه المهام تؤدي إلى ارتفاع راتبه، ونشير إلى إجابة سؤال كم راتب مساعد اداري بكالوريوس بالتفصيل فيما يلي:
- يقدر راتب العاملين في هذا المجال بحوالي 8650 ريال.
- يختلف راتب مساعد الإداري وفقًا إلى الخبرة التي لديه، بالإضافة إلى المؤهلات العلمية والدراسية الحاصل عليها طوال فترة عمله.
- يتمحور دور مساعد الإداري في تسهيل مهمة المدير الأساسي، بالإضافة إلى مساعدته على أداء مهامه على أكمل وجه.
- ذلك لأنه يتكفل بكافة المهام الصغيرة التي لا يمتلك الإداري الوقت لها، مثل إجراء المقابلات الشخصية البسيطة ومتابعة تدريب الموظفين وما نحو ذلك.
- الجدير بالذكر أن العاملين في هذا المجال يمكنهم احتلال مكان الإداري نفسه، لكن ذلك لفترات محدودة فقط، وذلك بفضل درايتهم بجميع أسرار القطاع أو المؤسسة.
شاهد أيضا
ما هي المهام الموكل بها المساعد الإداري ؟
في إطار الحديث عن إجابة سؤال كم راتب مساعد اداري بكالوريوس تجدر بنا الإشارة إلى جميع المهام التي يقوم بها العامل في هذا المجال من بداية عمله حتى نهايته، وذلك فيما يلي:
- يعتبر مسؤولًا عن توزيع المهام على الموظفين بشكل يومي أو أسبوعي أو شهري، بالإضافة إلى تحديد ساعات عمل كل موظف بما يتناسب مع قدراته على التحمل.
- يحرص على تنفيذ اللوائح في الأوقات الحرجة التي لا يوجد بها أي شخص غيره.
- يعمل على تحديث قواعد التنظيم في العمل، وذلك بعد حصوله على موافقة المدير نفسه.
- يقوم بالإشراف على إدخال البيانات في أماكنها المخصصة لأرشفتها لاستخدامها حين الحاجة.
- ينظم مواعيد المدير ومقابلته مع المدراء الآخرين أو المسؤولين في البلاد.
- ينبه على المدير ليبدأ بالمهام التي تتطلب الإنجاز على وجه السرعة.
- يحافظ على التقويمات الخاصة بالقطاع أو المؤسسة، فيقوم بإدراج المواعيد بشكل صحيح يوميًا.
- يرتب رحلات العمل والمؤتمرات التي تقام في الخارج، بالإضافة لأنه يقرأ البريد الإلكتروني للمدير ويقوم بتنظيم الإيميلات في فئات.
- يوزع المعلومات داخل الشركة أو خارجها، بالإضافة لأنه يقيم الموظفين ليحافظ على المجتهدين منهم ويستبعد الآخرين.
- يرد على الاتصالات الواردة للمدير في أي وقت، كما أنه يطلب اللوازم المكتبية.
- نظرًا لكثرة المهام التي يقوم بها مساعد الإداري على عكس المتوقع، فإن إجابة سؤال كم راتب مساعد اداري بكالوريوس تقدر بمبلغ مرتفع يتكافأ مع كم هذه المهام.
ما هي مهمة المساعد الإداري في مجال التعليم ؟
كما ذكرنا الإجابة على سؤال كم راتب مساعد اداري بكالوريوس كانت شاملة، لكنها قد تقل أو تزيد بحسب المهام الموكل بها المساعد، ومهامه في مجال التعليم تتمثل في:
- يقوم بشكل أساسي بتحديث ملفات شؤون الطلاب ويرتبها في الأماكن المخصصة لها سواء على أجهزة الكمبيوتر أو في ملفات.
- حريص على تحديث اللوائح الخاصة بحضور الطلاب وغيابهم، ويقوم بتجميعهم سويًا بشكل شهري.
- يزود المعلمين بكافة المستلزمات التي يحتاجون إليها لتسهيل العملية التعليمية على الطلاب.
- يتصل بأولياء الأمور في حالة مواجهة أي طالب مشكلة، كما أنه يجدول الاجتماعات الخاصة بالأساتذة والمعلمين.
مهام مساعد المدير في قسم الموارد البشرية
في إطار عرض الإجابة على سؤال كم راتب مساعد اداري بكالوريوس ننتقل للإشارة إلى المهام التي يتكفل بها مساعد الإداري في هذا القسم، وذلك في النقاط الآتية:
- من مهامه الأساسية الإعلان عن الوظائف الشاغرة، كما أنه يجري المقابلات الشخصية لتحديد المناسبين للوظائف وفقًا إلى المؤهلات.
- يحدث اللوائح والإرشادات الخاصة بمواعيد بدء الدوام وإنهائه، وبناء عليه تحديد الخصم من مرتبهم أو لا.
- يفحص السير الذاتية للمتقدمين لانتقاء المناسب منها لمتطلبات الوظيفة والذي يمكنه أن يفيد الشركة بشكل كبير.
- يشرف على خطط تدريب المتقدمين لحين إتقانهم للمهنة ومعرفة المهام المكلفين بها.
- يحدث ملف دليل الموظفين الجدد، كما أنه يحصر بيانات المتعينين والمفصولين، ويوافق على الإجازات ويصدر التحذيرات.
- يساعد مدير التشغيل في تحديد مهام التشغيل اليومية، علاوة على أنه ينظم الرواتب ومواعيد تسليمها، مع مراجعة الحوافز والخصومات.
اقرأ أيضا
مؤهلات العاملين في وظيفة المساعد الإداري
يجب على المتقدم للعمل في وظيفة المساعد الإداري أن تتوفر به بعض المؤهلات حتى يكون أهل للوظيفة، ونشير إليهم بالتفصيل ضمن الحديث عن كم راتب مساعد اداري بكالوريوس فيما يلي:
- يجب أن يكون قادرًا على إدارة الوقت بكفاءة عالية، وأن يكون سريع التعلم والكتابة لإنجاز المهام في أسرع وقت ممكن.
- قادر على حل المشكلات، وينتبه إلى أدق التفاصيل ليتم العمل بأعلى جودة.
- دقيق في إعداد التقارير، كما أنه يراعي مواعيد التسليم في المواعيد المحددة ويقوم بتركيز انتباهه على أكثر من مهمة، بالإضافة لأنه قادر على استخدام الطابعة أو الفاكس.
- يكون قادرًا على استخدام البرامج المكتبية بأنواعها، ويتمتع بمهارة تواصل سواء في التحدث أو في الكتابة.
- يفضل أن يكون المتقدم إلى هذه الوظيفة قادر على الابتكار للوصول إلى تجربة إيجابية، وأن يتمتع بالتحدث بأكثر من لغة.
- بعض الشركات تفضل أن يكون المتقدم لديه خبرة حتى ولو بسيطة في مجال إدارة الأعمال في البداية، حتى يقوم بتولي مهام الإداري عند غيابه إذا تطلب الأمر ذلك.
ما هو المسار الوظيفي وفرص ترقي مساعد إداري بكالوريوس
نكمل في الحديث عن كم راتب مساعد اداري بكالوريوس ونشير إلى فرص الترقي المتاحة أمام العاملين في هذا المجال، وذلك في النقاط الآتية:
- يمكن للعامل في مجال مساعد إداري الترقي ليصل إلى منصب مساعد مدير تنفيذي أو مدير فرع.
- يجب أن يحرص العاملين على إثبات كفاءتهم وقدرتهم الفائقة على إنجاز العمل والتعلم.
- يجب على المساعد الإداري الاطلاع على لوائح العمل في الشركة المتقدم لها، وذلك لأن كل قطاع له لوائح خاصة به.
- من ثم تعتمد الوظيفة على الإلمام بكافة التفاصيل التي قد يغفل عنها المدير، وذلك للوصول إلى النجاح المرجو في العمل.
ما هي علاوات مساعد الإداري؟
في ظل الحديث عن كم راتب مساعد اداري بكالوريوس نشير إلى العلاوات التي يحصل عليها مساعد الإداري كزيادة سنوية، حيث:
- يحصل المساعد على 300 إلى 600 ريال، وذلك لأنه من الموظفين في المستوى الأول.
- أما بالنسبة للمستوى الثاني فيحصلون على ما يقرب من 350 إلى 650 ريال.
- الموظف في المستوى الثالث، يمكنه الحصول على زيادة بنسبة 370 إلى 670 ريال في السنة.
- المستوى الرابع تكون علاوته السنوية بين 320 إلى 870 ريال.
- المستوى الخامس يحصل الموظف على حوالي 400 إلى 520 ريال سنويًا.
- بالنسبة لموظف المستوى السادس فإنه يحصل على علاوة بنسبة 400 ريال.
شاهد من هنا
سؤال كم راتب مساعد اداري بكالوريوس نقوم بالإجابة عليه من خلال تحديد خبرة ومهارات العامل في الوظيفة، إذ أن المملكة قد حددت حد متوسط لرواتب مساعدين الإداريين، وهو راتب قابل للزيادة أو للنقصان وفقًا لسياسة كل شركة أو كل قطاع من القطاعات الخاصة.