نموذج أنذار موظف بسبب الإهمال 

نموذج أنذار موظف بسبب الإهمال وهو عبارة عن خطاب أو صيغة مكتوبة يتم بها إعلام الموظف بمشكلة ما تخص العمل حيث يقوم بإصداره المدير الخاص بالشركة عبر إرسال رسالة للموظف بسبب انتهاكه للبروتوكول والنظام الخاص بالنظام المؤسسة على شكل نموذج نموذج أنذار موظف بسبب الإهمال منظم لتحذير الموظف من إهماله في العمل ، وجعله يتقدم في إنتاجيته العملية ، ويقوم المدير بالاحتفاظ بنسخة موثقة للخطاب  يقوم بتوثيقها في السجل الخاص بالموظف.

شكل نموذج أنذار موظف بسبب الإهمال

نموذج أنذار موظف بسبب الإهمال 
نموذج أنذار موظف بسبب الإهمال

هو شكل من أشكال المعاملات الورقية أو الإلكترونية بين المدير والموظف في الشركات أو المؤسسات العامة أو الخاصة ولها أشكال ونماذج مختلفة تختلف باختلاف جهة العمل أو المدير الصادرة منه ومن أشكال نموذج أنذار موظف بسبب الإهمال التالي : 

أول نموذج أنذار موظف بسبب الإهمال 

نموذج أنذار موظف بسبب الإهمال 
نموذج أنذار موظف بسبب الإهمال

إنذار إلى الموظف : ………….. ،ويتم كتابة اسم الموظف المرسل إليه الإنذار

رقم الموظف الوظيفي :………… ويتم كتابة الرقم الخاص بالوظيفة الخاصة بالموظف 

اسم الوظيفة الخاصة بالموظف :……………يتم الكتابة في هذه الخانة اسم الوظيفة التي تم توظيف الموظف فيها 

سبب إنذار الموظف : ……………………، ويكتب في هذه الخانة سبب الإنذار الذي أرسل للموظف.

وهذا حيث أنه إذا تم تكرار هذا الخطأ ، سوف تقوم الإدارة باتخاذ الاجرائات التي تراها مناسبة في حق الموظف.  

المدير :………….ويتم أمام هذه الخانة كتابة توقع المدير الخاص إدارة المؤسسة أو الشركة  

ثاني نموذج أنذار موظف بسبب الإهمال 

تاريخ اليوم : اليوم / الشهر/ السنة

اسم الموظف ……………………..

الذي يعمل في القسم : …………………..

المسمى الوظيفي:…………. 

لاحظت إدارة الشركة أنه هناك انخفاض في مستوى العمل ، وهو الأمر الذي لم معهود حيث أنه من الملحوظ انه هناك تقصير ، في المهام الموكلة للموظف ونرى أنه من المهم تبرير هذا التقصير خلال مدة تصل الى يومين ، وهذه هي  أقصى مدة لأن هذا التقصير يؤثر بشكل سلبي على القسم كامل الذي يعمل فيه الموظف ،والتأخر الواضح في جميع العمليات المقدمة للمؤسسة ، وهو الأمر الذي يؤثر بشكل سلبي كبير على جميع طواقم الشركة والزملاء ، ونرى أنه يجب على الموظف بتحسين كفاءة العملية داخل الشركة .

مدير الإدارة :…………….

ثالث نموذج أنذار موظف بسبب الإهمال

نموذج أنذار موظف بسبب الإهمال 
نموذج أنذار موظف بسبب الإهمال

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته 

بناء على عدم التزامك في ساعات العمل الخاصة بك ، وساعات الدوام حيث أن هذا التقصير سبب ارتباكا شديدا على البروتوكول الخاص بسير العمل داخل المؤسسة ، ويعد هذا التقصير خرقا كبيرا لقوانين وأنظمة المؤسسة ، وبالرغم التنبيهات المتكررة التي لك ، ومع ذلك لم تلحظ الادارة أي تجاوب منك نحو هذه التنبيهات .

ويعد هذا الإنذار هو الإنذار الأخير والنهائي من المؤسسة على أمل أن تجد الشركة التجاوب المطلوب من خلالك ، والتقيد بالمواعيد  وعدم خرق القوانين التي صممت لتكون في مصلحة المؤسسة ومصلحة ومصلحة باقي الموظفين ، وإن لم يتم التجاوب مع هذا الانذار سوف تضطر المؤسسة لاتخاذ إجراءات شديدة جدا وصارمة في حقك وقد يصلك إشعار إنهاء خدمة أو فصل ، كما أنه عليك التوقيع على هذا الإعلام لكي تتأكد المؤسسة من وصوله إليك .

مرسل للموظف :……….. 

المسمى الوظيفي للموظف…………………

والله الموفق والمستعان 

اسم المؤسسة :………………..

البيانات الأساسية في نموذج أنذار موظف بسبب الإهمال

  • يجب أن يذكر داخل الانذار أنه لابد من تحسن الموظف لنفسه في أقرب وقت ممكن ، وإلا سوف يتعرض للعقاب أو العقوبات
  • يجب أن يحتوي هذا الإنذار على جميع البيانات التي تخص الموظف ، والتي منها رقمة و المهنة 
  • لابد من سؤال زملاء الموظف المرسل إليه الانذار ، وتدوين ملاحظاتهم وذكرها في الانذار 
  • لابد من ذكر عدد الإنذارات التي تم إرسالها إلى الموظف 
  • يجب تحديد موعد اجتماع وسؤاله داخل الاجتماع ، لكي يتم مساءلة الموظف عن أسباب التقصير
  • يجب ذكر الاسم الخاص بالشركة ، و تنوع نشاطها التجاري ، واسم وكيل الشركة والمدير الخاص بها 
  • يجب أن يتم تفصيل وشرح المخالفة التي قام الموظف بارتكابها
  • من المهم ذكر الأشياء ، التي يجب على الموظف فعلها التحسين من أدائه  
  • يجب ذكر الإجراء ، الذي سوف تتخذه الشركة فى حال إذا لم يحسن الموظف من أدائه بحيث تضع الشركة الأساسات التي سوف تحسن من الموظف الخاص بها 
  • يجب على الشركة وضع سجل خاص بالموظف ، لكي تقوم بتسجيل جميع الايجابيات والسلبيات الخاصة بالموظف

متي يتم تقديم نموذج أنذار موظف بسبب الإهمال ؟

نموذج أنذار موظف بسبب الإهمال 
نموذج أنذار موظف بسبب الإهمال
  • هناك عدة ظروف يتم تقديم نموذج إنذار موظف ، بسبب الإهمال منها 
  • عندما يتأخر الموظف عن العمل كثيرا 
  • عندما يغيب الموظف أيام أكثر من الأيام المسموح له بها 
  • سرق أحد الزملاء ، أو سرق شئ من الشركة 
  • تعرض لأحد الموظفين ، أو زملائه بالضرب والاهانة
  • قام بانتهاك أحد أنظمة السلامة والصحة داخل المؤسسة
  • قام بشرب الكحول ، أو المخدرات في الشركة 
  • وجه أحد التهديدات لموظف آخر 
  • عندما لا يقوم الموظف بمتطلبات الوظيفة 

متي يتم وضع الموظف تحت المراقبة ؟

إذا كانت الانتهاكات التي سببها الموظف كبيرة ، أو إذا تم إرسال أنذار من الدرجة الثانية أو الثالثة ، وفي هذه الحالة يبدأ المدير الخاص بالمؤسسة بالتفكير في وضع الموظف تحت خط المراقبة والذي معناه هو أن الموظف لديه فترة معينة للتحسين من نفسه .

وإذا لم يتجاوب الموظف خلال هذة الفترة ، أو لم ينجح في هذا الاختبار فسوف تقوم الشركة بتوجيه عواقب ، مثل فقدان الوظيفة خصم أجزاء كبيرة من الرتب الخاص بالموظف

 تقديم نصائح مهمة للموظفين الجدد 

  • يجب أن يتم التوضيح للموظف من بداية عمله ماهي الاشياء السلبية ، والأشياء الإيجابية في عملة .
  • في بعض الأحيان يحاول المدير الخاص بالمؤسسة استخدام اللهجة التحذيرية ، ولكن دون أستخدام الأدوات السلبية ، التي تجعل الموظف متوتر في تأدية عمله .
  • يتم إصدار نموذج أنذار موظف بسبب الإهمال ، ليكون المحفز للموظف على التحسين من نفسة ورفع مستوى كفاءة ، وبالتي يضمن المدير أن هذا الموظف ذا كفاءة عالية ، ويكون في المقام الأول ، وأنه سوف يكون سلسلة علاقات مع الموظفين الآخرين في الشركة مما يحسن من إنتاجية الشركة ، ورفع مستوى العمل والتعاون بين الموظفين  .
  •   من النادر ما يستخدم المدير أو الإدارة الهجة التحذيرية في نموذج أنذار موظف بسبب الإهمال ، ومع ذلك يوضح مجلس أدارة المؤسسة العقوبات ، التي سوف يتم فرضها على الموظف  ، مثل خصم الراتب خسارة الوظيفة ، ويتم تنفيذ هذه الإجراءات أذا تم تكرير هذه التصرف مرارا وتكرار أو أكثر من مرة .
  •   حاول دائما السيطرة على المهام التي وكلت لك ، والقيام بها ، وأكثر منها لكي يضعك  المدير الخاص بك في المقام الأول. 
  • حاول أن تقوي العلاقة بينك وبين المشرف الخاص بك كن دائم السؤال له عن مستواك العملي ، و الحصول على تعليقات منظمة على أخطائك وحول أدائك .
  • إذا كانت هناك أي مهمات غير واضحة ، أطلب من المشرف المساعدة فيها أو أطلب التوضيح بدلا من الذهاب ، أو الخروج عن البروتوكول العملي الخاص بالمؤسسة ، كما يجب عليك الحفاظ التام على أسرار العمل ، وتجنب الكلام عن الاخرين .

يعد نموذج إنذار موظف بسبب الإهمال أداة هامة لضمان الالتزام بالمعايير المهنية وتحقيق الأداء المطلوب ، من خلال هذا الإجراء، يمكن تحسين مستوى العمل وتعزيز المسؤولية بين الموظفين ،يبقى الهدف هو تصحيح الأخطاء ودعم التطور المستمر في بيئة العمل .