تقرير اسبوعي عن سير العمل حيث توجد العديد من الشركات والمؤسسات التى تقوم بإتباع سياسة التقارير الأسبوعية وهذا لأهميتها فى سير العمل ، فضلا عن التأكد من انضباط العمل والالتزام بالخطط التى تضعها المؤسسة ، وفى السطور التالية لمقال اليوم سنتعرف على كيفية كتابة نموذج تقرير اسبوعي عن سير العمل .
إليكم تقرير اسبوعي عن سير العمل
الفائدة من كتابة تقرير اسبوعي عن سير العمل :
عند كتابة تقرير اسبوعي عن سير العمل توجد عدة اعتبارات لابد من أخذها فى الاعتبار والتى تتمثل فى النقاط الآتية :
1- البدء بالترويسة
عند كتابة تقرير اسبوعي عن سير العمل لابد من البدء بالترويسة والتى تحتوى على أهم المعلومات التى تدل على موضوع التقرير .
2- عنوان التقرير
يجب أن يحتوى التقرير على عنوان جذاب مع كتابة تاريخ ارسال التقرير والموضوعات الهامة التى يتم تطيتها فى التقرير ، مع كتابة قائمة بالمهام التى تم إنجازها خلال الاسبوع تحت عنوان الانجازات ، حيث أنه من الضرورى التركيز على الإنجازات التى ستاهم فى تحقيق أهداف الشركة ونقل المشاريع للمراحل القادمة على سبيل المثال :
إذا كان الموظف يعمل فى قسم الموارد البشرية فيمكنه أن يذكر عدد الببانات الصحية التى تم نشرها خلال الاسبوع والاهتمام الذى حازت عليه المؤسسة فى وسائل الاعلام .
3- ذكر المشاكل التى يجب معالجتها
يجب أن يتضمن التقرير على كافة المشاكل والقضايا التى يجب حلها ومعالجتها بكل دقة ، حيث يتم البدء بالمشاكل التى ظهرت خلال الاسبوع ثم المشاكل المستمرة التى تم ذكرها فى التقارير السابقة ، حيث أن ذكر المشاكل فى البداية سوف يدفع الرؤساء للعمل عليها ومحاولة إيجاد الحلول لها .
4- وضع أهداف الأسبوع المقبل
من الضرورى أن يتضمن التقرير الأسبوعى على الأهداف والأمور التى سيتم فعلها خلال الأسبوع المقبل تحت قسم قيد التقديم ، كما أنه من الممكن أن يقوم الشخص بذكر أى اجتماعات أو مناسبات مجدولة للاسبوع القادم فى هذا القسم .
5- ملخص المقال
يتم إنهاء التقرير من خلال كتابة ملخص عنه حيث يتم ذكر الإنجازات الكبيرة التى قامت بها الشركة ثم عادة ذكر المشاكل التى تتطلب المتابعة المستمرة فضلا عن ذكر الأهداف والاجتماعات للاسبوع المقبل .
6- لغة التقرير
من الضرورى أن تكون لة التقرير موجزة و مختصرة ، كما يجب أن تكون لغة التقرير واضحة وموجزة مع الأخذ فى الاعتبار أن استخدام اللغة الرسمية ضرورية للعمل ، كما يجب مراعاة عدم اعطاء انطباع سلبي للقارئ .
فوائد و مميزات كتابة تقرير اسبوعي عن سير العمل
توجد العديد من الفوائد والمميزات التى تعود على المنظمات والشركات من اتباع سياسة التقارير الأسبوعية ، ومن الجدير بالهتمام أن وجود نموذج تقرير اسبوعي عن سير العمل من الأمور المهمة والتى تتمثل فوائدها فى النقاط الآتية :
- يمكن من خلال اتباعة سياسة التقارير الأسبوعية الوقوف على مدى انضباط الموظفين فى بيئة العمل
- التمكن من تقييم مدى التزام الموظقين فى أداء اعمالهم داخل المؤسسة وخاصة الاعمال الموكليين بها
- العمل على نشر التعاون ببن الموظفين والتشجيع على المنافسة الشريفة من أجل تحقيق الأهداف التى تسعى المؤسسة إلى تحقيقها
- يتم من خلالها وضع الشركة فى اطار عام يدل على الانضباط والدقة فى أداء الأعمال
- التمكن من الوقف على الصعوبات التى تواجه الموظقين فى بيئة العمل خلال تنفيذهم للأعمال الموكليين بها مع سرعة العمل وإزالة المساكل من أجل تحقيق أهداف الشركة .
إن التقارير الأسبوعية أحد الأمور الهامة التى تتبعها بعض الشركات والمؤسسات فى سير العمل بنجاح ولتحقيق أهداف الشركة دون صعوبات ، وإلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية هذا المقال ونكون قد تعرفنا بالتفصيل على تقرير اسبوعي عن سير العمل وأهم محتويات التقرير الأسبوعى ، كما تعرفنا أيضا على فوائد ومميزات التقارير الأسبوعية فى سير العمل .